פגישת אפיון ותכנון
בפגישה ראשונית נבין את הצרכים והמטרות של העסק שלכם.
נדון על התהליכים שברצונכם לייעל, המשימות השגרתיות שדורשות אוטומציה והמערכות הקיימות בעסק.
נבצע תכנון ראשוני של האוטומציות הנדרשות והכלים המתאימים לשימוש.
אוטומציה עסקית היא תהליך שבו משתמשים בטכנולוגיה כדי להפוך משימות ידניות, תהליכים ופעולות שגרתיות לאוטומטיות. באמצעות אוטומציה עסקית, עסקים יכולים לשפר את היעילות, לחסוך בזמן, להפחית טעויות ולהתמקד במשימות החשובות ביותר.
אוטומציה מאפשרת לעסקים לייעל תהליכים מורכבים ולהפוך אותם לפשוטים ומהירים יותר.
על ידי אוטומציה של משימות שגרתיות, ניתן לחסוך זמן וכוח אדם, ולאפשר לצוות להתמקד במשימות קריטיות יותר.
תהליכים ידניים חשופים לטעויות אנוש. אוטומציה מפחיתה את הסיכוי לטעויות ומבטיחה ביצוע מדויק.
אוטומציה מאפשרת תגובה מהירה יותר ללקוחות ושירות יעיל יותר, מה שמגביר את שביעות הרצון והנאמנות של הלקוחות.
אוטומציה מספקת כלים למעקב ובקרה אחרי תהליכים עסקיים, מה שמאפשר קבלת החלטות מבוססות נתונים ושיפור מתמיד.
כדי להבטיח שהאוטומציות העסקיות שלכם יענו על כל הציפיות והצרכים שלכם, אנחנו מציעים תהליך עבודה מסודר ומקצועי המורכב מארבעה שלבים:
פגישת אפיון ותכנון
בפגישה ראשונית נבין את הצרכים והמטרות של העסק שלכם.
נדון על התהליכים שברצונכם לייעל, המשימות השגרתיות שדורשות אוטומציה והמערכות הקיימות בעסק.
נבצע תכנון ראשוני של האוטומציות הנדרשות והכלים המתאימים לשימוש.
הטמעה והקמת תהליכי אוטומציה
הטמעת האוטומציות במערכות הקיימות בעסק שלכם.
הקמת תהליכי אוטומציה מותאמים אישית באמצעות פלטפורמת Make (Integromat לשעבר) או zapier.
ביצוע אינטגרציות עם כלים ומערכות נוספות כדי להבטיח שהאוטומציה פועלת בצורה חלקה ואינטגרטיבית.
פיתוח ובדיקות
לאחר הטמעה והקמת התהליכים, נמשיך בפיתוח האוטומציות.
ביצוע בדיקות איכות כדי לוודא שהכל פועל כראוי ותואם לכל המערכות הקיימות.
הדרכה וליווי
הדרכה על שימוש באוטומציות וכלים לניהול ובקרה של התהליכים האוטומטיים.
ליווי ותמיכה זמינים לכל שאלה או בקשה בעת הצורך, כולל ביצוע שינויים ואופטימיזציה במידת הצורך.
מעקב אחרי ביצועי האוטומציות ושיפור מתמיד על בסיס משוב מהמשתמשים.
אוטומציות עסקיות הן כלי חשוב לכל עסק שמעוניין לשפר את היעילות, לחסוך בזמן ומשאבים, ולהפחית טעויות בתהליכים השגרתיים. עם תהליך עבודה מסודר ומקצועי, ניתן להבטיח שהאוטומציות יענו על כל הציפיות והצרכים שלכם, וישרתו אתכם בצורה הטובה ביותר.
אנחנו מזמינים אתכם ליצור קשר ולהתחיל בתהליך יצירת האוטומציות לעסק שלכם, עם התאמה מלאה לצרכים ולמערכות הקיימות, ותמיכה מלאה לאורך כל הדרך.
